Заява на переадресування вантажу від вантажовідправників, вантажоодержувачів, експедиторів, власників порожнього рухомого складу надається на бланку підприємства за підписом його керівника, завірена мокрою печаткою (на бланку повинні бути вказані вихідний номер та дата), та містити такі дані:
- найменування та код вантажу;
- номер вагона або контейнера;
- номер накладної;
- найменування відправника;
- станція і залізниця відправлення;
- станція і залізниця початкового призначення;
- найменування початкового одержувача;
- станція і залізниця нового призначення;
- найменування та код нового одержувача, його поштова адреса;
- за якими перевізними документами буде здійснюватись переадресування (новими або первинними);
- станція, на якій сплачуються належні перевізнику платежі, пов’язані з переадресуванням (у випадку переадресування за первинними перевізними документами – це станція нового призначення; у випадку переадресування за новими перевізними документами – це станція переадресування);
- найменування та код платника;
- прізвище та контактний телефон виконавця.
Якщо платником належних перевізнику платежів, пов’язаних з переадресуванням буде виступати третя особа (не заявник переадресування вантажу), в такому випадку до заяви додається гарантійний лист платника.
В залежності від умов перевезення вантажу у заяві повинно бути також зазначено:
- індекс негабаритності (для негабаритних вантажів);
- країна призначення для вивезення водним транспортом (у випадку подальшого перевезення вантажу через морські порти України за накладною внутрішнього сполучення);
- найменування та коди нових прикордонних станцій переходу;
- найменування та коди перевізників (якщо в подальшому перевезенні будуть приймати участь нові перевізники), а також ділянки шляху, по яким вони здійснюють перевезення;
- найменування портів та станцій передачі на/з паром (якщо в подальшому перевезення буде здійснюватись за участю парома);
- найменування та коди нових платників по кожній залізничній адміністрації;
- номера та дати телеграм нових перевізників, якщо перевезення вантажу здійснюється на особливих умовах.
Додатково заявником зазначається інформація стосовно перевантаження вантажу у вагон іншої ширини колії, необхідність заміни провідників на шляху прямування, номер контракту тощо.
Заява може бути надана безпосередньо до філії «ЦТЛ» (регіонального відділення) або через виробничий підрозділ регіональної філії перевізника (станцію, комерційний відділ дирекції залізничних перевезень, службу комерційної роботи та маркетингу регіональної філії).
- Щодо переадресування всіх вантажів у всіх видах сполучення – начальник філії «Центр транспортної логістики» АТ «Укрзалізниця». Інформація розміщена на офіційному web-сайті філії «ЦТЛ» (http://uz-cargo.com) в розділі «Вантажні перевезення» / «Умови перевезень» / «Переадресування вантажів».
- Щодо переадресування всіх вантажів у межах України (крім призначенням у річкові та морські порти) та на експорт через сухопутні прикордонні переходи (крім до «третіх» країн):
- начальник структурного підрозділу «Служба комерційної роботи та маркетингу» АТ «Укрзалізниця» Тройников Д.С., на всіх станціях регіональної філії «Південна залізниця» АТ «Укрзалізниця»
вул. Євгена Котляра, 7, м. Харків 61052,
телефони (+38 057) 724 55 16,
телефон/факс 724 46 57,
e-mail: pz_mmoo@lotus.pz.uz.gov.ua;
- начальники виробничих підрозділів «Дирекція залізничних перевезень» регіональної філії «Південна залізниця» АТ «Укрзалізниця» на станціях регіональної філії «Південна залізниця» АТ «Укрзалізниця», розташованих в межах дирекції:
- начальник виробничого підрозділу «Харківська дирекція залізничних перевезень» регіональної філії «Південна залізниця» АТ «Укрзалізниця» Горбачов Олександр Анатолійович,
вул. Євгена Котляра, 7, м. Харків 61052,
телефон (+38 057) 724 11 31,
телефон/факс 724 17 82
e-mail: pz_rcktohar@lotus.pz.uz.gov.ua;
- начальник виробничого підрозділу «Сумська дирекція залізничних перевезень» регіональної філії «Південна залізниця» АТ «Укрзалізниця» Ситник Олена Миколаївна,
вул. Привокзальна, 1, к.24 м. Суми, 40022,
телефони (+38 0542) 71 91 68,
телефон/факс 71 93 45,
e-mail: pz_dn3dnmin2@lotus.pz.uz.gov.ua,
e-mail: comdn3@ukr.net;
- начальник виробничого підрозділу «Полтавська дирекція залізничних перевезень» регіональної філії «Південна залізниця» АТ «Укрзалізниця» Терещенко Микола Вікторович
вул. Гайового, 5, м. Полтава, 36005,
телефон/факс (+38 0532) 51 33 42,
e-mail: rcktopol@lotus.pz.uz.gou.ua
- Щодо переадресування домашніх речей, які перевозяться у вагонах і контейнерах у всіх видах сполучення – начальник станції.
